Servicio Autónomo de Registros y Notariados (SAREN) Ahora implementó virtualmente una nueva forma de solicitar documentos como certificado de nacimiento, certificado de matrimonio y certificado de defunción a través de la plataforma en línea.
Anteriormente, estos trámites solo se podían realizar de forma presencial, lo que suponía una inversión de tiempo y esfuerzo.
Ahora para iniciar el trámite, el usuario debe iniciar sesión en el sitio web de Saren y seleccionar la opción de trámite en línea. Es importante que los usuarios estén registrados en la plataforma Saren, pero si aún no lo han hecho, deben completar el proceso de registro para continuar.
Una vez registrado, El usuario deberá seleccionar la opción de copias compulsadas y llenar el formulario con los datos requeridos, como estado, oficina de registro, sede y el tipo de documento que desea solicitar. Es importante señalar que la persona debe indicar qué documento solicita, ya sea acta de defunción, matrimonio o nacimiento.
Pasos de procesamiento de documentos antes de mudarse
Después de llenar todos los campos del formulario, presione el botón “Siguiente” para permitir que el solicitante continúe con el proceso. El siguiente paso es ingresar los datos específicos del documento que se solicita. Este puede ser el número de folio y registro, el año del documento, el estado, municipio y parroquia donde se registró.
Luego, el usuario deberá ingresar los datos del titular del documento, indicando si la persona está registrada o no. Se deberán aportar dos nombres y apellidos del titular del documento y adjuntar una copia del mismo en formato PDF con un tamaño máximo de 10 MB.. Asimismo, el usuario deberá adjuntar sello fiscal y cédula de identidad, tamaño máximo de 2 MB cada uno.
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Antes de finalizar la solicitud, debe revisar cuidadosamente todos los datos ingresados para evitar errores. Una vez verificada, el usuario debe presionar el botón “Aceptar” para realizar la solicitud.
Una vez que finalice el proceso, la persona podrá verificar el estado del documento en el sitio web de Saren. Allí puede ver si el documento ha sido aceptado, rechazado o si está en búsqueda de archivo o pendiente de entrega.
Si está pendiente de entrega, Saren indicará su fecha de entrega, que se realizará vía correo electrónico.
